（一）对此次予以规范的电子会计凭证进行了界定，即为单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证。

  （二）明确了合法的电子会计凭证、电子会计档案与纸质会计凭证、纸质会计档案具有同等效力；除法律、行政法规另有规定外，已经以合法合规方式进行电子化归档的电子会计凭证，无须再归档其纸质打印件。

  （三）强调单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。单位利用纸质会计凭证的电子影像件等电子复制件进行会计核算，不属于本《通知》所述的范畴，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

  《通知》要求自发布之日起施行。要求各单位在贯彻落实过程中重点做好以下工作：

  各级财政部门、档案行政管理部门要充分运用媒体、网络等多种渠道，切实加强对《通知》有关政策的宣传，做好政策解读和引导；各单位财务部门、档案部门要加强对从业人员的业务培训，积极引导从业人员正确理解《通知》精神，全面掌握《会计档案管理办法》关于电子会计档案生成、管理等有关要求。

  扶贫是保护贫困户的合法权益，取消贫困负担。政府帮助贫困地区加大人才开发、完善农民工市场。临时工基本待遇，建立发展工农业企业、促进生产摆脱贫困的一种社会工作。

  各级财政部门、档案行政管理部门要在实施日常监管中，将《通知》的执行情况纳入监管范围，对于存在违反《通知》规定的行为的单位和个人，要及时予以纠正，对情节严重的，要依法依规坚决予以惩处。

  基于两部委发布的《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）的基础上，结合企业的自身特点，更新企业的会计档案管理制度、操作规范、及执行标准等，建立一整套新的企业会计档案管理制度体系，确保新的管理方式在各个管理层面上都得到标准化的落地执行。

  《通知》的出台将电子档案合法化，会计档案可以以电子形式进行保存。企业将逐步增加电子会计档案在企业中的档案占比，一方面，明确了合法的电子会计凭证、电子会计档案与纸质会计凭证、纸质会计档案具有同等效力，可以有利于减少企业的管理成本，另一方面，信息技术的发展下，有利于发掘档案的数据价值，企业应建立一套属于自身特性的评估模式，充分的评估分类档案，梳理企业会计档案管理方式。

  将全生命周期理念应用到档案管理中，将会计档案从制、存、查形成一整套的全生命周期管理流程，档案“制”的过程涵盖档案采集和加工; 档案“存”的过程涵盖档案存储和管理，包括了重建、移交、上架、外借、鉴定、销毁和权限管理等，最后档案“查”的过程涵盖档案利用，包括档案检索、报告和统计等。

  依据《通知》要求，搭建符合企业实际需求的电子会计档案管理系统：简化实体档案归档操作，实现电子会计档案在线管理；完善会计档案业务管理，提高会计档案管理水平；完备的会计档案利用服务，维护档案会计安全，发挥会计档案价值。

  企业将改变传统模式种以纸质管理为主，进行纸质档案的管理工作，手工进行凭证匹配装订，封盒装柜，纸质借阅管理，台账登记管理等方式，《通知》政策新要求，企业将逐步以依托于系统为主，进行电子文件的审核，归档后在系统中完成借阅、权限控制等的管理。同时将被动的管理者行为转变成主动型的管理行为，掌握计算机技术，更好地提升工作效率，在过程中不断挖掘新的价值，对会计档案信息的统计分析，实现档案价值及风险预警的功能。

  用友财务云电子会计档案打造行业领先的，具备业务扩展与管控能力，适应系统变革，符合科技创新趋势的会计电子档案系统。可以为企业档案管理生命周期全过程提供信息化支撑，构建一体化的会计档案管理系统：一体化影像和数据归档简化实体档案归档操作；规范化的会计档案管理；完备的会计档案利用服务。

  依托会计档案系统完善会计档案接受管理、库存管理、调阅管理、处置管理，实现对会计档案全周期的高效低险管理；

  业务类原始凭证通过打印条码封面、人工扫描方式实现电子化收集、归档，实现业务凭证单据化管理；

  对档案类型，人员权限进行高业务贴合度的分层和管理，对敏感数据进行分层的数据可视管理。以财务核算系统为基础，与报账等相关业务系统通过集成方式，通过扫描、数据转换、OCR、后台导入等方式建立碧桂园真实、完整、可用、安全的会计电子档案，具备数据收集、整理、查询、分析等全程电子流管理功能，为用户提供高效、便利、端到端的数字化档案服务。同时，为保障系统在海量数据下高效、稳定，系统应支持碎片化压缩、断点续传、电子附件独立部署及存档转储等功能。

  多方式支持影像件采集、实现自动装册&自动归档&自动上架、支持档案多维度检索、严格档案管理查阅&借阅&移交等、建立电子会计档案与纸质档案索引、能实现纸质档案反向查找电子会计档案。

  目前，用友财务云电子会计档案应用已覆盖全国多家大型企业客户，在为诸多客户提供服务的实践中，方案价值得以彰显和被广泛认可。

  全业务电子化，纸质&电子档案同时管理、扫描仪&高拍仪集成、支持远程查阅审计。

  自 动化归档，自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息、同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据。

  方便档案利用，目录查询&专题查询&综合查询&模糊查询、支持凭证上下级联查、灵活设置查阅权限。

  可靠的安全性，原始性和完整性保障、身份认证&电子签章、防篡改&防泄漏、存储和传输的安全。

  企业在进行电子会计档案管理建设和转型的过程中能做到以数字化战略和国家政策为指导，以“数据是资产”理解为基础，以创新技术为工具，以变革管理方式为支撑，在数据化时代下，企业电子会计档案管理转型就能获得成功。

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